行政秘书

工作内容：
1、文件管理：负责公司递签文件的管理，进行文件分类、标签、呈报领导签批等，并返回签毕材料至提交部门；
2、印章管理：按要求管理公章印章，完成盖章后及时发回文件；
3、协调沟通：协调各部门预约领导时间，下发领导通知，跟进材料完成情况，按领导要求收集、整理及汇总材料；
4、会务管理：组织会议，负责会议记录及纪要整理；
5、考勤工作：负责领导及港员的考勤排班与统计汇总；
6、数据支持：每日及时汇总各部门报表，按领导要求随时提供所需数据信息及报表内容；
7、协助支持：协助办公室及后勤相关工作。

任职资格：
1、有1年以上文秘或行政助理相关工作经验，熟悉文件流转流程及会议纪要撰写规范；
2、熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备基本的文档排版与数据处理能力；
3、职业形象良好，具备良好的跨部门沟通协调能力，能适应筹建期快节奏工作，灵活响应任务；
4、有工程项目/制造业背景优先。

理文集团于1975年在香港成立,1979年进入大陆投资办厂,历经三十多年的发展,现已成长为极具规模的国际型多元化集团公司。在国内外设有多家工厂,在美国、欧洲、澳门等国家和地区设有办事处,现有员工10000多人。集团公司已在香港联合交易所主板拥有两家上市公司(理文造纸 理文化工)。公司业务范围包括造纸、生活用纸、制浆、化工、酒店等,各项业务均以良好口碑享誉海内外。
集团下属公司有 ：
广东理文造纸有限公司     【东莞洪梅镇】（总部）
东莞理文造纸有限公司     【东莞中堂镇】
江苏理文造纸有限公司     【江苏常熟市】
江苏理文化工有限公司     【江苏常熟市】
常熟理文铂尔曼酒店       【江苏常熟市】
重庆理文造纸有限公司     【重庆朱沱镇】
三亚理文索菲特度假洒店   【海南三亚市】
江西理文造纸有限公司     【江西九江市】
越南理文造纸有限公司     【越南后江省】
恒昌环保科技有限公司     【马来西亚】
崇左理文纸浆制品有限公司 【广西崇左市】
贵港理文纸业有限公司     【广西贵港市】
员工福利：
员工每天上班8小时；每月休息5~8天；享有年休、产、婚、丧、工伤等有薪假；享有国家法定假期。平时加班按本薪的150%计；假日按本薪的200%计；法定假日按本薪的300%计。
所有正式员工均购买社保及住房公积金。
公司每月准时发薪；每年均有调薪机会。
公司内部员工均有培训晋升机会。公司定期或不定期举行技能、技术、管理等一系列培训，公司内部有管理岗位空缺皆会优先采用内部提拔制。