秘书

一、岗位职责
1、日常行政：负责文件收发、归档、保密管理，办公用品管理及办公室日常行政事务，保障办公正常运转。
2、文书工作：协助领导撰写、校对通知、纪要、工作总结等各类文案，整理汇总工作资料与数据。
3、会议活动：负责公司会议、接待、培训的前期筹备、流程跟进，整理会议纪要，跟进工作落实。
4、对接接待：协助领导安排日常行程，负责对内沟通、对外访客接待、电话对接等工作。
5、档案印章：规范管理公司各类档案资料，严格执行印章、介绍信使用登记及管控流程。
6、其他工作：配合完成各类行政辅助工作，对接各部门日常事务，完成领导交办的其他工作。
二、任职要求
1、学历：大专及以上学历，文秘、行政、汉语言等相关专业优先，经验丰富者可放宽。
2、技能：熟练使用Office办公软件，具备基础公文写作、文档整理能力，熟悉基础行政工作流程。
3、能力：做事细心严谨、执行力强，沟通协调能力良好，具备较强的保密意识和团队协作能力。
4、素养：工作积极踏实、责任心强，服从安排，遵守公司规章制度，具备良好职业素养。
5、经验：有相关行政、秘书岗位工作经验者优先。
6、其他：身体健康，能适应并接受短期出差，能够配合岗位工作安排。

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