行政专员

一、岗位职责
 
1. 日常行政综合工作：负责公司来访接待、会议室布置、会议记录整理；收发登记文件、快递、报刊，公文简单排版打印归档。
2. 后勤物资管理：采购、登记、发放办公用品、劳保用品、车间防护物资；管控办公室饮用水、清洁耗材、宿舍物资，做好领用台账，控制行政开支。
3. 厂区后勤统筹：管理员工宿舍、食堂日常对接；安排厂区环境卫生、绿化、垃圾清运；定期检查车间、办公楼消防器材、安全标识，上报后勤隐患。
4. 人事辅助工作：员工入职登记、考勤统计、请假/加班手续办理；整理员工档案，对接招工、入职体检、离职手续；统计人员考勤报表。
5. 车辆与外联对接：登记公务用车使用、加油、维保台账。
6. 文档与宣传：填写各类简易报表、台账资料；厂区通知、公告撰写张贴；配合完成招聘信息发布。
7. 其他临时工作：服从办公室主任安排，完成上级交办的临时性行政事务。
 
二、任职要求
 
基础硬性条件
 
1. 年龄24–30周岁，中专/高中及以上学历，熟练使用Word、Excel办公软件，能独立做表格、整理文档；
2. 1年以上工厂行政、文员、后勤相关工作经验，板材/制造行业优先；
3. 沟通温和有耐心，擅长对内对接车间员工、对外对接各单位，处事稳重细心；
4. 原则性强，无拖延、敷衍工作习惯；
5. 身体健康，能适应工厂环境，长期稳定在岗。

       广西东林木业有限公司公司成立于2005年8月23日，位于宾阳县黎塘工业园区宾州产业园兴园路18-19号，主要生产原料是国家倡导的综合利用“三剩物”和次小薪材等资源，公司建有一条年产10万立方米刨花板生产线和一条年产12万立方米高密度纤维板生产线，主要生产高纤维板、刨花板。2018年公司实现年销售收入近5亿元，新增税金1,500多万元。特别是年产12万立方米高密度纤维板生产线是引进目前世界上先进的德国生产设备及生产技术，工艺先进，经济效益显著。
      公司主导品牌“东岭”牌3.5mm--12mm高密度纤维板作及12mm--18mm刨花板为家具生产、装饰材料基材，质量上乘，在行业内享有较高的知名度，主要供应珠江三角洲、四川、云南及周边省份的大型家具生产厂。企业通过三级安全标准化建设，产品已通过ISO9001质量体系认证、、美国加洲CARB认证。公司的管理理念是：“团结、务实、勤奋、创新”，本着以人为本、人性化管理的目标，注重员工的德才兼备。
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